Краткий обзор главных приоритетов и специфики выбора сервиса ИТ-аутсорсинга

Продуктивность работы каждой компании возможно увеличить при помощи специального ПО. Настройка программ производится, исходя из поставленных задач. На этот случай будут нужны квалифицированные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным вариантом будет IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы профессионалами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Руководитель компании между тем сможет сосредоточиться на решении более важных вопросов;
• если ваша фирма проходит стадию активного развития. Тогда круг обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, часто его квалификация оказывается недостаточной для скорого решения появляющихся вопросов;
• на случай если у компании много филиалов по всей стране. В подобном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить достойный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы работы с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг фирма получает целый ряд неоспоримых приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оснащения квалифицированными специалистами для гарантирования исправной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества IT-услуг. К примеру, покопийная печать позволяет избежать расходов на покупку оргтехники, расходников, а также уменьшает затраты на документооборот;
• возможность быстрого решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, требуется выполнить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• сформулировать ключевые цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же может быть абсолютный отказ от содержания своего штата. В подобном случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.