Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении финансовых операций с наличными обязаны предоставлять сведения о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование фискальных операций. Помимо того, с марта 2016 года в РФ внедрена система передачи данных о платежах, какая предполагает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство частных предпринимателей и почти все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. По этой причине нововведение от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение данных о финансовых расчетах.
Отправление данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет множество приоритетов налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить офд и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик должен избрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор обязан обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает степень технической защиты данных. Законом, в свою очередь рассчитаны и другие инструменты контроля. Так например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
