В России с две тысячи пятнадцатого года введено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) заведение отсылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение данного обязательства чревато довольно большим взысканием - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам вправе выбирать способ передачи сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Тем не менее в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет оформляться вручную. Кроме того, нужно учитывать, что данные должны быть актуальными, то есть для обеспечения своевременной сдачи отчетов о постояльцах гостиница вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было разработано несколько специализированных программ.
Обычно административная структура гостиницы уже работает со специальными программами, позволяющими автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Между тем изучение нового программного продукта множественным персоналом - достаточно сложная процедура. Создатели специализированной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс для гостиниц представляют отличное решение. Оператору не нужно вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Данный процесс совершается в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощнейшие серверы, которые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Наряду с этим хозяйственный субъект, направивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. К тому же у гостиниц сейчас имеется возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
